企業機密の漏洩を防ぐにはどうしたらよいですか？
自動車部品の下請製造業です。親企業からの発注書類の中に、親会社の重要な機密事項が入っていますので、外部に漏れたら大問題になってしまいます。そこで、情報漏れを防ぐ社内体制を構築するには、どのようにして行ったらよいでしょうか？
目次
回答
企業機密漏洩対策は一般的な方法に加え、体系的な取り組みが大切であり、常に見直しをすることが求められます。また根源的には「従業員の働きがいや生きがい」を見出すための仕組みづくりを含め、従業員を大切にすることです。
企業秘密と言われるものには新製品等の情報や設計図面、製造ノウハウ、顧客情報、製品原価などがありますが、こうした秘密事項の中でも特に、機密性が高いものを「営業秘密」として国が定める「不正競争防止法」ではこれを保護しています。
こうした、企業機密の漏洩を防止するには、次のような方法が考えられます。
【一般的なチェックリスト】
一般的な方法としては、以下の事項がよく行われています。
- 機密書類には（秘）とか「厳秘」などのスタンプを押し、一般情報との区分けをします。（ただし、これは「秘密情報ですよ」とまわりに告知をするようなものであり、その方法には多少の工夫が必要です。）
- 機密書類にアクセスできる権限を社員レベル（部署別、役割別）において設定します。
- 特に重要な秘密情報を保管庫とか別室に保管し、担当者などの出入りをチェックします。具体的には、人員出入り簿の設置、さらには監視カメラで出入りをチェックします。
- パソコンのアクセスなどにパスワードやID、さらには生体認証の設定をします。
- 秘密情報の書類など複製不可（特殊用紙の活用など）の設定をしておくことのほか、誰が印刷したのかを追跡できるようにしておきます。
- 書類だけでなくUSBメモリーなどでの社外持ち出しを厳禁とします。
- パソコンを含め、秘密情報機材・書類などの廃却についてその基準化と方法を定め、厳重に管理します。
などいろいろとあります。
しかしながら、これらは機密情報管理としての必要条件かもしれませんが、十分とはいえません。そこで、次のような防止方法をおすすめしたいと思います。
